Digitalización de documentos

 

En el mundo de los negocios los documentos siempre han jugado un papel muy importante, siendo precisamente el papel uno de los materiales empleados para los documentos.

 

Hoy en día un documento es todo archivo con escritos, imagen, audio y/o video. Los documentos nos permiten respaldar las operaciones y acuerdos dentro de los procesos legales y de negocio.

 

El servicio de digitalización que ofrece VESys  consiste en que el cliente va a poder hacer consultas concurrentes de su documentación, con la confianza de que estará disponible y segura en el momento que lo requiera. Las ventajas de contar con un archivo digital son:

 

  • Reducción de costos de almacenamiento
  • Los documentos no se deterioran.
  • El tiempo para consulta de documentos se reduce a segundos.
  • Se elimina el riesgo de extravío de documentos por traspapeleo.
  • En caso de consulta, ya no es necesario adquirir copia en papel, por lo tanto la empresa/organización estará apoyando el cuidado del medio ambiente.

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